18+
Газета СК - на главную

Авансовый отчет: форма и порядок

Не все расходы предприятия можно провести по безналу, хоть это и очень удобно работникам бухгалтерии.

Большинство хозяйственных нужд также удается произвести лишь за наличный расчет: изготовление дубликатов ключей от офисов или кабинетов, покупка чистящих средств для уборки, продуктов для кофе-тайма, отправка почтовой корреспонденции и т.п. Так как это – нужды фирмы, то, конечно, фирма за это и должна платить. В данном случае, от лица организации действует какой-то сотрудник, на которого возлагаются данные обязательства и которому из кассы выдается необходимая сумма денег, но не просто так, за каждый потраченный рубль необходимо будет отчитаться. Обычно сотрудники – подотчетники назначаются руководством посредством издания соответствующего приказа. Лицам, не состоящим в штате фирмы, авансовые средства не могут быть переданы в таком виде.

На какой срок будут выданы авансовые средства для расходования – это решается в индивидуальном порядке. Но каждое подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет, порядок по срокам таков – 3 дня (рабочих):

  • По истечению срока, на который выдавались денежные средства;

  • По возвращению из командировки, если именно такие расходы были предназначением выданного аванса;

  • После окончания отпуска либо больничного, если в данный период истек, на который выдавалась подотчетная сумма денег.

Заполняем авансовый отчет

Большинство бухгалтерских документов имеют унифицированную форму, не исключением является и типовая форма авансового отчета – под название АО-1. Конечно, для удобства либо в каких-то иных целях, отдельные организации могут разрабатывать и внедрять какие-то свои авансовые формы, но данный документ уже используется давно и с ним легко работать. Форму АО-1 можно найти на многих электронных ресурсах, в том числе и в сервисе QuickDoc. Скачав данный документ, вы можете приступать к его заполнению – этим занимаются 2 человека: «подотчетник» и бухгалтерский работник.

Лицо, которое расходовало выданные деньги заполняет в бланке такие сведения:

  • Реквизиты – организации (название) и свои (должность, табельный номер);

  • Дату отчетности;

  • Назначение аванса;

  • Суммы расходов и подтверждающие их документы (их оригиналы должны прилагаться к отчету) с подведением итого.

Работник бухгалтерии со своей стороны вносит такие данные в сданный ему документ:

  • Расписку, свидетельствующая о принятии бланка для проверки;

  • Номера корр. счетов с указанием соответствующих сумм расходов;

  • Данные о расходах-остатках-перерасходах. 

Проверенный отчет должен быть утвержден руководством, после этого производятся все взаиморасчеты с сотрудником: либо ему восполняются перерасходованные средства, либо от него принимаются в кассу оставшиеся деньги.

 

Дата публикации: 06-11-2015 Автор:

Телефоны редакции

58-17-09 Приемная

58-17-10 Рекламный отдел

58-17-18; 58-17-19 Отдел Новостей

58-17-12 Отдел спорта

58-17-07 Отдел культуры

58-17-06 Вахта

Далее

ulgrad.ru

Календарь

Ноябрь 2015
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Окт   Дек »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30  
  • Нет рубрик

Архив

27.65MB | MySQL:35 | 0.528sec